
Outlook Calendario pertenece al paquete Microsoft Office 365 que se encuentra integrado al correo electrónico y se vincula a su vez con los contactos, entre otras características, esto nos permite integrar, coordinar y organizar información de nuestro trabajo, que a su vez se sincroniza con otras aplicaciones de Microsoft, al igual que podrás organizar videollamadas, reuniones, crear citas, y eventos.
Principales funcionalidades:
* Crea citas y eventos: Crear eventos te permite no solo marcar en día y horario de dicho evento o cita, sino que de igual manera agregar detalles específicos y activar recordatorio con sonido y mensaje.
* Organizar reuniones: Outlook te permite organizar reuniones con diversas personas, una vez creado el evento, se les envía un correo en el cual los invitados confirman o en caso de tener conflicto con el horario les permite hacer una sugerencia de horario y de ser necesario se puede generar la liga de videollamada.
* Ver programaciones de grupo: Crear calendarios grupales y compartirlos, te permite organizar de mejor manera las diversas actividades y poder visualizar la programación de todas las personas.
* Vincular calendarios: Con el acceso a un sitio de SharePoint, podrás visualizar lista de eventos y se pueden visualizar calendarios personales o compartidos.
* Enviar calendarios: Mediante el correo electrónico puedes enviar y compartir información entre destinatarios mediante Outlook.
* Administrar el calendario de otro usuario: Con la opción de Delegar, una persona puede administrar la copia de un calendario, esto le dará la posibilidad de crear, mover, organizar reuniones o eliminar citas.
Calendario es una aplicación útil para planear, todas sus funcionalidades convierten el entorno de trabajo más productivo, ágil, eficiente y práctico. Tener acceso a toda la información desde diferentes dispositivos es una gran herramienta en el trabajo colaborativo, esto a su vez permite programar eventos evitando que entren en conflicto entre sí. En conclusión, esta aplicación es una de las principales en la mejora de productividad y tiempo personal.
Te invito a que des clic aquí para redireccionarte a una página en el que veras más a fondo principales usos de Calendario Outlook y de igual forma te adjunto un ejemplo sobre los aspectos principales de esta aplicación.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario